Açık defter
Sitede son 12, 24 ya da 36 ayın gelir ve gider sütunları ile ay sonu banka bakiyesi çizgisi yan yana görünür. Bir aya dokunulduğunda o ayın gelir ve gider kalemleri tutarlarıyla açılır.
Banka ekstresi eşleştirme
Muhasip üye bankadan aldığı ekstreyi yapıştırır; sistem açıklamadaki üye numarası, ad ve tutar üzerinden satırları ortaklarla eşleştirir ve “kesin”, “olası”, “eşleşmedi” olarak sınıflar. Onaylanan satırlar en eski borçtan başlayarak mahsup edilir, makbuzlar otomatik kesilir.
Gider belgeleri ve bütçe
Gider belgeleri kategoriyle girilir; ödenen hakedişler kendiliğinden gider olur. Bütçe ekranında yıllık plan, orantılı plan ve gerçekleşen karşılaştırılır; sapmalar renkle işaretlenir ve sitede yayımlanır.
Denetim kurulu
Denetim kurulu bütün kayıtları salt okunur görür, otomatik kontrol listesinden yararlanarak raporunu yazar; raporlar sitedeki arşive A4 olarak düşer.
- Aylık gelir-gider grafiği ve defter satırları
- Banka bakiyesi ve tahsilat oranı
- Ekstre eşleştirme önizlemesi
- Bütçe-gerçekleşen
- Denetim raporu arşivi